Introducción
Cómo cumplir con Veri*factu es una de las principales dudas que tienen autónomos y pymes de cara a 2026. Este reglamento, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, cambia la forma en que se emiten y registran las facturas en España.
Hacienda exige que a partir de 2026 los sistemas informáticos de facturación cumplan con requisitos muy concretos: generación de registros electrónicos, uso de códigos QR, conservación segura de la información y, en algunos casos, envío de los datos en tiempo real a la Agencia Tributaria.
En esta guía te explico cómo cumplir con Veri*factu paso a paso, qué modalidades puedes elegir, qué requisitos deben tener los programas de facturación y cuáles son las sanciones en caso de incumplimiento.
Cómo cumplir con Veri*factu: modalidades disponibles
El reglamento establece dos modalidades válidas para cumplir con Veri*factu.
✅ Modalidad Veri*factu (recomendada)
- Cada vez que se expide una factura, el sistema genera un registro electrónico de facturación (en formato XML) que se envía automáticamente a la Agencia Tributaria.
- La factura incluye un código QR que permite al cliente verificar en la sede electrónica de la AEAT que el documento es auténtico.
- Aporta máxima transparencia y evita manipulaciones posteriores.
- Obliga a añadir la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
❌ Modalidad No Veri*factu
- El software genera igualmente el registro electrónico de facturación, pero no se envía de inmediato a la AEAT.
- El empresario queda obligado a conservar los registros en su propio sistema, junto con:
- Firma electrónica de cada registro.
- Registro de eventos del sistema de facturación.
- La factura incorpora QR, pero no es verificable en sede electrónica de Hacienda.
Requisitos técnicos para cumplir con Veri*factu
Para ser válidos, todos los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deben cumplir estos requisitos técnicos:
- Generar un Registro de Alta por cada factura emitida.
- Aplicar un hash encadenado, que conecte cada registro con el anterior evitando eliminaciones u omisiones.
- Incluir en las facturas un código QR visible.
- Permitir la exportación de registros en XML fácilmente en caso de inspección.
- Incorporar una declaración responsable del fabricante garantizando que el programa cumple la normativa.
Qué cambia en la factura con Veri*factu
- Todas las facturas (ordinarias y simplificadas) llevarán un código QR tributario.
- En caso de modalidad Veri*factu, deberán añadir la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
- El aspecto visual de la factura puede seguir siendo en papel o PDF, pero siempre con un registro electrónico asociado.
Sanciones si no cumples con Veri*factu
La Ley General Tributaria (art. 201 bis LGT) establece sanciones importantes para quienes no se adapten al reglamento:
- 50.000 € por ejercicio: utilización de sistemas de facturación que no cumplan los requisitos o que permitan manipular los registros.
- 150.000 € por ejercicio y tipo de programa: fabricación y comercialización de software de doble uso.
- 1.000 € por sistema: comercialización de software no certificado.
Estas sanciones hacen que adaptarse no sea opcional, sino fundamental.
Ejemplo práctico de cómo cumplir con Veri*factu
- Autónomo en estimación directa: deberá usar un programa de facturación certificado antes del 1 de julio de 2026. Cada factura que emita llevará su código QR y registro asociado.
- Empresa en Impuesto de Sociedades: si no está en SII, deberá adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
- Comercio con caja registradora: si la caja genera tickets equivalentes a facturas, debe adaptarse y convertirse en un SIF certificado.
Beneficios de cumplir con Veri*factu
Aunque la norma parece estricta, también ofrece ventajas:
- Se reducen riesgos de sanción o inspección.
- Se gana confianza con clientes, al poder verificar facturas en la sede AEAT.
- Digitalización y modernización de la gestión empresarial.
- Homogeneización de procesos con otros países europeos.
FAQ sobre cómo cumplir con Veri*factu
¿Es obligatorio usar Veri*factu en 2026?
Sí, salvo que tu empresa esté en el SII o en TicketBAI.
¿Cuántas veces aparece Veri*factu en mis facturas?
Siempre en el código QR, y además en forma de leyenda si usas modalidad Veri*factu.
¿Puedo seguir facturando en papel?
Sí, pero tu sistema informático deberá generar igualmente el registro Veri*factu.
¿Qué modalidad debo elegir?
La modalidad Veri*factu aporta más seguridad y tranquilidad, al enviar datos directamente a la AEAT.
Conclusión
Saber cómo cumplir con Veri*factu es clave para autónomos y pymes de cara a 2026. Tendrás que elegir entre modalidad Verifactu o No Verifactu, usar software certificado y asegurarte de que tus facturas cumplen con los nuevos requisitos técnicos.
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